Form
Inmatningsformuläret är indelat i olika områden (flikar).
Träd
A
Det finns två kryssrutor längst upp. Den första kryssas i om trädet har avverkats eller inte längre finns kvar. Trädet stryks då över på kartan med ett X och märks som ett kontrollerat träd. Det finns dock kvar i databasen tills det raderas manuellt. Detta kan t.ex. göras före nästa inspektion. Den andra kryssrutan är till för att märka tillfälliga träd. Om du gör en negativ kontroll i en skog eller ett område kan du använda den för att markera träd. Många av de följande fälten visas då inte längre i formuläret, eftersom mycket data inte behöver anges för sådana objekt. Trädet markeras sedan på kartan med en grå punkt och tilldelas automatiskt ett löpnummer i formatet 0001-T. Numret sparas inte i databasen. Om du avaktiverar kryssrutan igen kan trädet läggas in som ett permanent träd.
Vissa av de andra fälten kan vara avaktiverade beroende på konfigurationen. Ett urval beskrivs mer detaljerat nedan.
| Antal träd | Önskat nummer, klart rekommenderat. Bokstäver och siffror möjliga. |
| Träd nummer 2 | Andra nummer, om så krävs. |
| Markanvändning | För senare användning med i-Tree, om så önskas. |
| Arter | Skriv in de första bokstäverna för att hitta rätt trädart (botaniska namn). |
| Höjd (total) | I hela meter |
| Höjd på den levande kronan | För senare användning med i-Tree. Trädhöjd minus eventuella döda övre delar. |
| Kronans diameter | Bredd på kronan |
| Diameter på bagageutrymmet | Stammens diameter i hela centimeter |
| Antal trunkar | Antal stammar för flerstammiga träd |
| Marktäckning | För senare användning med i-Tree, om så önskas. |
| Namn på besiktningsman | Namnet på den person som matar in uppgifterna matas in automatiskt. |
| Datum för datainsamling | Datum för registrering, anges automatiskt. |
| Skick | Trädets skick |
| Vitalitet | Trädets vitalitet |
| Begränsning | ange om kontrollen inte kan utföras i sin helhet |
| Inspektionsintervall (månader) | Nästa kontroll om månader |
| Datum för inspektion | Datum för kontrollen, anges automatiskt om det är tomt |
| Namnkontroll | Namnet på inspektören anges automatiskt. |
B1-B4
Dessa flikar visar egenskaper och skador i kronan, stammen, stambasen/rotområdet och rotområdet/trädmiljön.
C1-C5
Nödvändiga åtgärder specificeras här. För varje block kan valfritt antal åtgärder väljas och en brådskande åtgärd kan väljas. Exempelvis kan två olika typer av åtgärder definieras med samma brådskande karaktär, men som utförs på olika sätt. C1 kan t.ex. vara borttagning av död ved med normal brådska och C2 en detaljerad undersökning med normal brådska. Dessa två åtgärder kan sedan utföras oberoende av varandra och märkas som slutförda.
Ytor
För layoutkartans utsnitt med tabell måste motsvarande utsnitt först digitaliseras. Detta görs med polygoner. För att använda dem som atlasobjekt får kryssrutan inte vara markerad för trädkontroll när man väljer om de ska användas som kartutsnitt (atlas).
De övriga fälten avser områden där en negativ kontroll utförs och träd med åtgärder markeras som tillfälliga träd. Antalet träd i detta område anges under Antal . För faktureringsändamål använder vi ett belopp per tio träd eller del därav per område. Under Area beräknas områdets storlek automatiskt (m²).
Obligatoriska fält
Det finns mjuka och hårda obligatoriska fält. Fält som är märkta med gult/orange ska fyllas i, men måste inte (icke-noll-restriktioner). Rödmarkerade fält måste fyllas i, annars kan formuläret inte stängas med OK (tvinga fram begränsningar som inte är noll eller blank)