Formanyomtatvány
A beviteli űrlap különböző területekre (fülekre) van osztva.
Fák
A
A tetején két jelölőnégyzet található. Az első akkor van bejelölve, ha a fát kivágták vagy már nincs meg. A fa ekkor a térképen X-szel áthúzásra kerül, és ellenőrzött faként van megjelölve. Az adatbázisban azonban mindaddig megmarad, amíg manuálisan nem törlik. Ezt például a következő ellenőrzés előtt lehet megtenni. A második jelölőnégyzet az ideiglenes fák jelölésére szolgál. Ha egy erdőben vagy területen negatív ellenőrzést végez, akkor ezzel jelölheti a fákat. A következő mezők közül sok már nem jelenik meg az űrlapon, mivel az ilyen objektumok esetében sok adatot nem kell megadni. A fa ekkor a térképen egy szürke ponttal lesz jelölve, és automatikusan kap egy 0001-T formátumú folyamatos számot. A szám nem kerül elmentésre az adatbázisban. Ha ismét kikapcsolja a jelölőnégyzetet, a fa állandó faként adható meg.
Néhány más mező a konfigurációtól függően kikapcsolható. A kiválasztást az alábbiakban részletesebben ismertetjük.
| Fa száma | Kívánatos szám, egyértelműen ajánlott. Betűk és számok is lehetségesek. |
| 2-es számú fa | Második szám, ha szükséges. |
| Földhasználat | Későbbi használatra az i-Tree-vel, ha szükséges. |
| Fajok | Írja be az első betűket, hogy megtalálja a megfelelő fafajt (botanikai nevek). |
| Magasság (összesen) | Egész méterben |
| Az élő korona magassága | Későbbi használatra az i-Tree-vel. A fa magassága, mínusz a felső elhalt területek. |
| Korona átmérője | A korona szélessége |
| Törzs átmérője | A törzs átmérője egész centiméterben kifejezve |
| Csatornák száma | A törzsek száma többtörzsű fák esetében |
| Talajtakaró | Későbbi használatra az i-Tree-vel, ha szükséges. |
| A felmérő neve | Az adatokat beíró személy neve automatikusan beíródik. |
| Az adatgyűjtés időpontja | A bejegyzés dátuma automatikusan beíródik. |
| Feltétel | A fa állapota |
| Vitalitás | A fa életképessége |
| Korlátozás | jelezze, ha az ellenőrzést nem lehet teljes egészében elvégezni |
| Ellenőrzési időköz (hónapokban) | Következő ellenőrzés hónapokon belül |
| Az ellenőrzés időpontja | A csekk dátuma, automatikusan beíródik, ha üres |
| Névellenőrzés | Az ellenőr neve automatikusan beíródik. |
B1-B4
Ezek a lapok a korona, a törzs, a törzs alapja/gyökérzet és a gyökérzet/fa környéke jellemzőit és károsodását mutatják.
C1-C5
A szükséges intézkedéseket itt határozzuk meg. Minden egyes blokkhoz tetszőleges számú intézkedés választható ki, és a sürgősséget is ki lehet választani. Például két különböző típusú intézkedést lehet meghatározni, amelyeknek ugyanaz a sürgőssége, de különbözőképpen hajtják végre őket. A C1 például lehet a holtfa eltávolítása normál sürgősséggel, a C2 pedig egy alapos vizsgálat normál sürgősséggel. Ezt a két intézkedést egymástól függetlenül el lehet végezni, és befejezettként lehet megjelölni.
Felületek
A táblázattal ellátott alap rajzi térképszelvény esetében a megfelelő szelvényeket előzetesen digitalizálni kell. Ez poligonokkal történik. Az atlaszobjektumként való használatukhoz a fa vezérlésénél a jelölőnégyzet nem lehet bejelölve, ha térképszelvényként (atlaszként) használják.
A többi mező azokra a területekre vonatkozik, ahol negatív ellenőrzést végeznek, és az intézkedésekkel érintett fákat ideiglenes faként jelölik. A területen lévő fák számát a Szám alatt kell megadni. Számlázási célokra területenként tíz fára vagy annak egy részére vetített összeget használunk. A Terület alatt a terület nagysága automatikusan kiszámításra kerül (m²).
Kötelező mezők
Vannak puha és kemény kötelező mezők. A sárga/narancs színnel jelölt mezőket ki kell tölteni, de nem kötelező kitölteni (nem nullás korlátozások). A piros színnel jelölt mezőket ki kell tölteni, különben az űrlap nem zárható le az OK-val (nem nulla és nem üres korlátozások kikényszerítése).